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ADMINISTRACIóN

Gestión Documental Digital

De papeles a procesos: domina la Gestión Documental Digital y crea en 8 semanas un sistema eficiente, seguro y fácil de encontrar en segundos

8 sem

Duración

Certificado

Inmediato

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Una introducción completa a tu nueva carrera profesional

La información es uno de los activos más valiosos de cualquier organización, pero cuando está dispersa en carpetas físicas, archivos duplicados y versiones sin control, se convierte en un freno para la productividad. Con el curso Gestión Documental Digital, aprenderás a transformar el caos de papeles en un sistema digital eficiente, claro y seguro, capaz de sostener el crecimiento de tu operación y mejorar la toma de decisiones.

En solo 8 semanas y a través de 16 lecciones (un total de 48 horas), dominarás el proceso completo: pasarás De Papel a Digital con una ruta práctica para iniciar la oficina sin papeles; construirás una Organización de Archivos Digitales que te permita encontrar cualquier documento en segundos; aplicarás Gestión y Control de Documentos para mantener versiones y cambios bajo control; y consolidarás Seguridad y Respaldos para proteger la información con criterios profesionales.

El resultado es una transformación tangible: menos tiempo perdido buscando documentos, menos errores por versiones incorrectas, mayor trazabilidad, y un flujo de trabajo ordenado que facilita auditorías, colaboración y continuidad operativa. Al finalizar, contarás con un enfoque replicable para estandarizar tu gestión documental y convertirla en una ventaja competitiva desde el primer día.

Duración Total

48 horas • 8 semanas

16 lecciones • 2 por semana

Certificaciones

Diploma profesional avalado

Soporte Continuo

Acompañamiento permanente

PLAN DE ESTUDIOS

Tu camino de aprendizaje

4 unidades · 16 lecciones

De Papel a Digital

4 lecciones

1 La oficina sin papeles es posible

Comprender la viabilidad y los beneficios de transformar una oficina convencional en una oficina sin papeles, identificando los componentes esenciales del cambio y preparándote para iniciar tu transformación digital.

2 Estrategia de digitalización

Diseñar una estrategia efectiva de digitalización adaptada a las necesidades específicas de tu organización o entorno personal, estableciendo prioridades claras y un plan de acción realista.

3 Escanear con el celular profesionalmente

Dominar las técnicas y aplicaciones para digitalizar documentos con calidad profesional usando únicamente el teléfono celular, obteniendo resultados comparables a escáneres dedicados.

4 Plan de digitalización 30 días

Crear y ejecutar un plan estructurado de 30 días para digitalizar todos los documentos acumulados de manera organizada y sostenible, estableciendo hábitos que mantendrás a largo plazo.

Organización de Archivos Digitales

4 lecciones

1 Caos digital vs orden productivo

Identificar los problemas del desorden digital, comprender su impacto real en la productividad y conocer los principios fundamentales que transforman el caos en un sistema de organización eficiente.

2 Sistema de archivos que funciona

Diseñar una estructura de carpetas y un sistema de nomenclatura personalizado que te permita encontrar cualquier documento en menos de 30 segundos, adaptado a tus necesidades específicas.

3 Configurar estructura en Drive/OneDrive

Implementar paso a paso la estructura de archivos diseñada en las principales plataformas de almacenamiento en la nube, configurando sincronización y acceso desde múltiples dispositivos.

4 Reorganizar 100 archivos existentes

Aplicar el sistema de organización aprendido reorganizando 100 archivos existentes de manera práctica, estableciendo el hábito de nombrar y ubicar correctamente cada documento.

Gestión y Control de Documentos

4 lecciones

1 Ciclo de vida de los documentos

Comprender las etapas del ciclo de vida documental y aplicar criterios claros para la retención, archivo y disposición final de documentos, optimizando tu sistema de gestión.

2 Control de versiones y trazabilidad

Implementar un sistema de control de versiones que permita rastrear cambios, recuperar versiones anteriores y asegurar que siempre trabajes con el documento correcto.

3 Configurar flujos en Google Drive

Configurar flujos de trabajo colaborativos y automatizaciones básicas en Google Drive para gestionar documentos de manera más eficiente, especialmente cuando trabajas con otras personas.

4 Implementar control en 5 documentos clave

Aplicar el sistema de control de versiones y gestión documental a 5 documentos reales de uso frecuente, consolidando los conocimientos aprendidos en situaciones prácticas.

Seguridad y Respaldos

4 lecciones

1 Proteger la información es crítico

Comprender las amenazas a la seguridad de la información digital y los principios fundamentales de protección de datos que todo usuario debe conocer.

2 Seguridad documental práctica

Implementar medidas de seguridad prácticas para proteger tus documentos digitales: contraseñas seguras, gestores de contraseñas, autenticación de dos factores y encriptación básica.

3 Configurar backup automático

Configurar un sistema de respaldos automáticos siguiendo la regla 3-2-1 para garantizar que nunca pierdas tus documentos importantes, sin importar qué falle.

4 Plan de seguridad documental

Crear tu Plan de Seguridad Documental personal: un documento de referencia que integra todas las medidas de protección, respaldos y procedimientos de emergencia para tu información digital.

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Lo que dicen nuestros estudiantes

Historias reales de éxito

"El curso de Secretariado Médico me abrió las puertas al mundo laboral. La calidad del contenido y el certificado fueron clave para conseguir mi trabajo actual en una clínica."

Romina Aguirre

Graduada en Secretariado Médico

"Completé Auxiliar de Farmacia hace 6 meses y ya estoy trabajando. El curso es súper completo y los profesores siempre disponibles para ayudar."

Matías Villalba

Estudiante de Auxiliar de Farmacia

"La carrera de Liquidación de Sueldos me dio todas las herramientas necesarias. Ahora trabajo de forma independiente con varios clientes."

Daniela Méndez

Especialista en Liquidación de Sueldos

Preguntas Frecuentes

Respondemos tus dudas más comunes

Es 100% online y a tu ritmo: entrás cuando quieras y avanzás según tus tiempos. Podés cursar desde compu, tablet o celular con conexión a internet, y contás con IA educativa 24/7 para resolver dudas.

No, no necesitás experiencia previa en gestión documental: arrancás desde lo básico y vas sumando método. Solo te conviene tener manejo general de archivos y carpetas en tu dispositivo.

Sí, al finalizar obtenés un certificado de Loopian. Lo conseguís completando los módulos y las actividades/entregas que se te indiquen dentro del curso.

Dura 8 semanas y la dedicación sugerida es de 3 a 5 horas semanales. Igual, como es a tu ritmo, podés concentrar el estudio en los días que te queden más cómodos.

Sí, trabajás con ejercicios aplicados para digitalizar, nombrar, clasificar y controlar documentos con criterios profesionales. Usás herramientas comunes de carpetas, PDFs y almacenamiento en la nube (y plantillas/procesos reutilizables), sin depender de software raro.

Vas a aprender a definir una estructura de carpetas, reglas de nombres y versiones, y un flujo de alta/edición que mantiene trazabilidad. Además, incorporás controles y respaldos para reducir pérdidas y documentos repetidos.

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